A inova\u00e7\u00e3o desta vez trata do m\u00f3dulo SICAP AN\u00c1LISE, sistema que d\u00e1 mais agilidade e padroniza a an\u00e1lise dos processos que envolvem atos de admiss\u00e3o, convoca\u00e7\u00e3o, \u00a0contrata\u00e7\u00e3o e aditivo de contrata\u00e7\u00e3o, feitos pela Inspetoria de Controle Externo de Atos de Pessoal. Esse avan\u00e7o \u00e9 resultado do projeto de moderniza\u00e7\u00e3o implantado pela atual gest\u00e3o do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul. O sistema solidifica o papel pedag\u00f3gico que a Corte de Contas vem adotando nos \u00faltimos anos, um modelo de gest\u00e3o \u00e1gil e moderno, com novos projetos e a\u00e7\u00f5es implementadas pela administra\u00e7\u00e3o do presidente do TCE-MS, conselheiro Waldir Neves.<\/p>\n
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\u201cO Tribunal vem evoluindo no sentido de dar, cada vez mais, seguran\u00e7a para a sociedade nos\u00a0 seus atos de pessoal. Por isso \u00e9 uma conquista de todos n\u00f3s, uma vit\u00f3ria para a sociedade e para o jurisdicionado. Estamos felizes em participar de um momento hist\u00f3rico como este, onde o Tribunal de Contas consegue efetivamente cumprir o seu papel e com isso poder estimular outros Poderes a seguirem o mesmo caminho, buscando melhorias com seguran\u00e7a e com mais transpar\u00eancia em suas a\u00e7\u00f5es\u201d.<\/p>\n
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O presidente destacou a capacidade produtiva do SICAP AN\u00c1LISE: \u201c\u00c9 uma ferramenta muito moderna que integra a Gest\u00e3o de Riscos e a an\u00e1lise automatizada. Para que se tenha uma ideia da agilidade do sistema, o que antes levaria uma m\u00e9dia de seis meses para que nossos auditores analisassem apenas um aspecto em quase 12 mil processos, hoje, com essa ferramenta, todo esse trabalho \u00e9 realizado em um pouco mais de tr\u00eas horas e que nessa varredura sobre esse grande volume o sistema conseguiu, nesse pequeno espa\u00e7o de tempo, identificar os 6.579 processos que apontavam alguma poss\u00edvel irregularidade\u201d.<\/p>\n
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Na apresenta\u00e7\u00e3o do novo sistema feita aos auditores, pelo diretor de gest\u00e3o e moderniza\u00e7\u00e3o do TCE-MS juntamente com sua equipe, Douglas Avedikian frisou que de uma maneira muito mais simples, os tipos de Atos que antes eram analisados, de forma manual passam ent\u00e3o ser analisados de forma autom\u00e1tica. \u201cCom esse sistema, a Inspetoria de Atos de Pessoal do TCE-MS est\u00e1 entrando de vez na moderniza\u00e7\u00e3o, no s\u00e9culo XXI, aonde trabalhamos com a metodologia de gest\u00e3o de riscos, automa\u00e7\u00e3o e a padroniza\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n
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E ainda acrescentou: \u201cUm fator importante \u00e9 que o \u00edndice de erro na an\u00e1lise automatizada tende a zero em raz\u00e3o do sistema ser todo parametrizado, pois h\u00e1 uma padroniza\u00e7\u00e3o que \u00e9 inserida dentro do sistema, ent\u00e3o, a an\u00e1lise que antes era feita da forma manual pelos auditores e que poderia levar 6 horas ou at\u00e9 um dia para ser conclu\u00edda, com o sistema, hoje \u00e9 feita em apenas 9 segundos. O sistema vem para dar mais celeridade, padroniza\u00e7\u00e3o, garantindo mais transpar\u00eancia\u201d.<\/p>\n
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Logo ap\u00f3s a apresenta\u00e7\u00e3o foi ministrado aos auditores do TCE-MS pela equipe da DGM \u2013 Diretoria de Gest\u00e3o e Moderniza\u00e7\u00e3o da Corte de Contas, um curso sobre como operar o novo m\u00f3dulo no sistema SICAP AN\u00c1LISE.<\/p>\n
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Para o analista Jonathan Aldori Alves de Oliveira, membro da equipe que desenvolveu o sistema, o grande desafio encontrado inicialmente foi em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s regras j\u00e1 que n\u00e3o existia nenhuma delas documentadas: \u201cForam os auditores que nos transmitiram todo o conhecimento que eles utilizam em seu trabalho di\u00e1rio, da\u00ed ent\u00e3o transcrevemos tudo isso na ferramenta que consolidou no novo sistema. Na verdade a ferramenta possibilita a consolida\u00e7\u00e3o do conhecimento dos auditores para facilitar o trabalho dos mesmos no dia a dia\u201d. Jonathan Aldori tamb\u00e9m lembrou que: \u201cO melhor de tudo \u00e9 que a ferramenta SICAP AN\u00c1LISE foi desenvolvida totalmente no Tribunal de Contas sem custo nenhum\u201d.<\/p>\n
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O m\u00f3dulo SICAP AN\u00c1LISE foi tamb\u00e9m muito bem avaliado pelo\u00a0auditor estadual de controle externo e chefe da Inspetoria de Controle Externo de Atos de Pessoal do TCE-MS, Antenor Martins de Oliveira. \u201c\u00c9 uma satisfa\u00e7\u00e3o muito grande receber a entrega deste novo sistema. \u00c9 uma ferramenta que viabilizar\u00e1 exercermos nossa fun\u00e7\u00e3o de fiscalizador do dinheiro p\u00fablico com mais agilidade e de uma forma mais padronizada. Ferramenta adequada, servidor capacitado, fiscaliza\u00e7\u00e3o com sucesso\u201d.<\/p>\n
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SICAP An\u00e1lise <\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Objetivos do sistema: Permitir uma verifica\u00e7\u00e3o automatizada individual dos atos de pessoal enviados pelos Jurisdicionados; Mapeamento das unidades gestoras com o maior risco de inconformidade; Classifica\u00e7\u00e3o desses atos como: Registro, N\u00e3o Registro, Arquivamento ou Devolu\u00e7\u00e3o de Documentos; Possibilitar aos Auditores da ICEAP, de posse do resultado do processamento, optar por conceder o registro nos casos de julgamento pela legalidade, ou negando o registro, quando, no m\u00e9rito, concluir pela ilegalidade.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n <\/p>\n O SICAP AN\u00c1LISE est\u00e1 integrado com o Sistema LRF e o Portal da Jurisprud\u00eancia. Esta integra\u00e7\u00e3o permite uma checagem autom\u00e1tica no Di\u00e1rio Oficial do Jurisdicionado para constatar a exist\u00eancia da publica\u00e7\u00e3o de documentos relativos ao ato analisado e tamb\u00e9m na LRF para checar se o limite de gastos est\u00e1 mantido.<\/p>\n <\/p>\n Ap\u00f3s a integra\u00e7\u00e3o o SICAP AN\u00c1LISE filtra as informa\u00e7\u00f5es na Matriz de Risco e disponibiliza para o auditor o Relat\u00f3rio completo com os resultados das an\u00e1lises. \u00c9 importante salientar que todas as classifica\u00e7\u00f5es estar\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do auditor para uma consulta futura, por\u00e9m somente os atos classificados como triagem possuem algum tipo de problema ou erro e ser\u00e3o devolvidos para o auditor adotar as medidas cab\u00edveis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A inova\u00e7\u00e3o desta vez trata do m\u00f3dulo SICAP AN\u00c1LISE, sistema que d\u00e1 mais agilidade e…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-6953","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-geral"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6953","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6953"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6953\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6954,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6953\/revisions\/6954"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6953"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6953"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.corumbaonline.com.br\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6953"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}